Personvern

Behandlingsansvarlig

Høgskolen i Østfold er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles gjennom kipu.no. Den daglige oppfølgingen gjøres av kjernegruppen i KIPU.

Spørsmål om personvern kan sendes til Tore Marius Akerbæk via toremake@hiof.no. Du kan også kontakte personvernombudet ved Høgskolen i Østfold på personvern@hiof.no. Les mer om personvern ved Høgskolen i Østfold.

Hva vi samler inn, og hvorfor

Innmelding i nettverket

Når du melder deg inn, registrerer vi navn, e-postadresse og institusjon. Vi bruker opplysningene til å føre medlemsoversikten og til å sende deg invitasjoner og informasjon fra nettverket. Opplysningene lagres i Høgskolen i Østfolds skylagring, med tilgang begrenset til kjernegruppen.

Innmelding av innlegg til frokostmøtene

Når du melder inn et innlegg, registrerer vi navn, e-postadresse, tilhørighet, tittel og oppsummering av innlegget, medlemsstatus og ønsket møte. Vi bruker opplysningene til å planlegge møtene og ta kontakt med deg om innlegget.

Forslag til litteratur

Når du foreslår litteratur, registrerer vi opplysningene du oppgir i skjemaet. Du velger selv om navnet ditt skal vises sammen med oppføringen.

Grunnlaget for behandlingen er ditt samtykke (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a). Du kan når som helst trekke samtykket tilbake.

Hvor lenge vi lagrer opplysningene

• Medlemsopplysninger lagres så lenge du er medlem, og slettes når du melder deg ut.
• Innsendte innlegg og litteraturforslag lagres så lenge det er nødvendig for å behandle dem. Kontaktopplysninger knyttet til innsendinger som ikke publiseres, slettes senest 12 måneder etter innsending.

Hvem vi deler opplysningene med

Vi selger eller deler ikke personopplysninger med andre. Vi bruker to leverandører som behandler opplysninger på våre vegne:

• Sanity er publiseringsverktøyet vårt. Innsendinger via skjema lagres her, i EU (Belgia).
• Vercel drifter nettsiden. Når du besøker kipu.no, behandler Vercel tekniske opplysninger som IP-adresse og nettleserinformasjon for å levere siden og holde den sikker. Innsendinger via skjema går gjennom Vercel på vei til Sanity.

Vercel er et amerikansk selskap, og opplysninger kan derfor bli behandlet utenfor EU/EØS. Slike overføringer skjer med grunnlag i EU–US Data Privacy Framework og EU-kommisjonens standardkontrakter.

Informasjonskapsler og statistikk

kipu.no bruker ikke informasjonskapsler til sporing eller markedsføring, og vi samler ikke inn besøksstatistikk. Driftsleverandøren vår fører tekniske logger for å holde siden stabil og sikker, og disse slettes automatisk etter kort tid. Skrifttypene lastes fra vår egen server, ikke fra eksterne tjenester.

Dine rettigheter

Du har rett til å:

• få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
• få rettet opplysninger som er feil
• få slettet opplysningene dine
• trekke tilbake samtykket ditt

Send en e-post til toremake@hiof.no, så svarer vi så raskt vi kan. Hvis du mener at vi behandler opplysningene dine i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.